生成文档

生成流程将当前业务记录填入已配置的模板。开始前保存业务记录，确认模板启用、文件完整且绑定同一模型。

单条记录生成

1. 打开并保存销售报价单。
2. 在动作菜单选择 生成文档。
3. 选择绑定 sale.order 的可用模板。
4. 点击 预览文档，核对客户、明细与金额。
5. 需要 PDF 时使用 下载 PDF，等待转换完成。

预览和下载的区别

“预览文档”准备并打开填充后的只读文档，不保证此时已经是 PDF。下载 PDF 需要完成对应的转换；主要通过浏览器本地 Office 运行时处理 DOCX 输出。

这不是标准 Odoo HTML 报表的 wkhtmltopdf 链路，也不是查看模板原文件。转换过程中不要提前关闭生成窗口或相关页面。

下载完成后可以在本地重新打开 PDF，继续核对版式和内容。

批量生成

在业务列表选择多条同模型记录，再进入生成文档，选择模板并使用窗口提供的批量下载入口。

批量输出后核对文件数量、名称和对应业务记录。一条失败时查看具体错误，下载到 ZIP 不等于全部成功。

找不到生成文档动作

先检查记录是否保存、该模型是否有可用模板、用户是否有模板使用权限，并刷新页面。当前实现已有前端生成入口，普通用户一般不需手工安装兼容模型动作；特殊情况由管理员排查。

生成后可查看 运行记录，但重要输出仍需按业务要求保存。